Category: SharePoint

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Server SharePoint Windows

Deleting orphaned (non-existent) Users from SharePoint 2010

If you are removing/disabling Users from Active Directory, which had some permissions left on your SharePoint-Site, SharePoint will keep those Userprofiles in it’s Content-Database. This is a proposed behaviour, since this method ensures that SharePoint is still able to fill fields like “Modified by” or “Created by” with names from old users. However this also results in some negative points as the PeoplePicker will still show all old users because he’s using the same database as source.

To permanently delete those orphaned users, we have to follow the following steps:

First, we need to access the system group which contains all those records by using the following URL:

https://[SharePoint-URL]/_layouts/people.aspx?MembershipGroupId=0

Here you can mark all orphaned Users and delete them by clicking on Actions -> Remove Users from Site Collection.

That’s it!

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ADFS CRM Server SharePoint Windows

ADFS 3.0 – Extend Login-Token Lifetime

Without further Configuration, the Lifetime of a Login-Token in ADFS is very limited. To avoid permanent relogins, we need to extend the Lifetime by using PowerShell:

At first we need the Display Name of the Relying Party Trust. Therefore we’ll open the ADFS Management and navigate to ADFS -> Trust Relationships -> Relying Party Trusts.

Then we’ll execute the following one-liner by using the PowerShell-Console:

Get-ADFSRelyingPartyTrust -Name "[Display Name]" | Set-ADFSRelyingPartyTrust -TokenLifetime 720

The Parameter “-TokenLifetime” determines the Lifetime in Minutes. In our case we would have set the Lifetime to 12 Hours.

The changes made will apply immediately and all future Tokens will have now an extended Lifetime.

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SharePoint

Event 5239 – SharePoint Excel Error

Wenn Sie folgenden Fehler:
excel-sp

 

… kombiniert mit diesem Event auf dem SharePoint-Server bekommen: 

There was an error in communicating with Excel Calculation Services http://SP-SERVER:12345/abcdef-asd2321324142434-abc232/ExcelService*.asmx exception: The remote server returned an error: (403) Forbidden.
[Session: 
User: DOMAIN\user].
.
… dann sind vermutlich die Performance Counter kaputt.

Dies lässt sich wie folgt reparieren:

  1. Öffnen Sie auf dem Server ein CMD/PowerShell-Fenster als Admin
  2. Geben Sie “lodctr /r” ein, um die Counter zu rebuilden
  3. Geben Sie “iisreset /noforce” ein um die IIS-Dienste einmal im Kreis zu schicken.

 

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Office SharePoint

Dokumente aus dem SharePoint lassen sich nicht in MS Office-Programmen öffnen

Manchmal kommt es vor, dass aus heiterem Himmel plötzlich keine Office-Dokumente mehr direkt aus dem SharePoint heraus geöffnet werden können. Folgende Fehlermeldung ist dann zu sehen:

‘[Dateiname]’ konnte nicht geöffnet werden.

Wenn die Datei heruntergeladen und anschließend geöffnet wird, so taucht dieses Problem nicht auf.

Ursache: Office speichert temporär auf dem lokalen Pfad C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office\[VersionsNr.]\OfflineFileCache die Dateien ab. Es scheint dabei vorzukommen, dass diese temporären Files nicht vernünftig bereinigt werden. Beim nächsten Öffnen einer Datei aus dem SharePoint bekommen Sie dann eine Fehlermeldung, da er wohl die Dateien nicht mehr richtig überschreiben oder lesen kann.

Lösung: Schließen Sie alle Office-Programme und entfernen Sie nun alle Dateien, die sich in dem Pfad C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office\[VersionsNr.]\OfflineFileCache befinden. Anschließend sollten die Dateien wieder aufgehen.

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Office SharePoint

Probleme bei der Synchronisation der Outlook-Kontakte mit dem SharePoint

Die Möglichkeit, eine öffentliche Kontaktliste im SharePoint (2010) anzulegen wird von vielen genutzt, um innerhalb des Unternehmens eine Synchronisation der Kontakte zu realisieren.

Nun hat man meistens schon zu diesem Zeitpunkt eine gepflegte Kontaktliste und würde diese gerne in den SharePoint zu integrieren.

Leider gibt es hier eine Einschränkung, welche dafür sorgt dass Kontakte mit einem abweichenden Format in der Website von “https://(www.)domain.tld” nicht synchronisiert werden. Nun kann man von Hand jeden Kontakt überprüfen und bearbeiten, was bei 100+ Kontakten tierisch nerven könnte oder aber man nützt folgendes Script, das die Sache für Sie erledigt:

Download: Prepare-Contacts-For-SP

Für die technisch interessierten hier das Script im Klartext:

"##########################################"
"#            cloud4you GmbH              #"
"#          Webseiten-Korrektur           #"
"##########################################"
""
"    Bitte als Administrator ausführen!!"
""
""
""
"  Die folgende Abfrage bitte bestätigen:"
""
set-executionpolicy remotesigned
""
""
"Sofern bestätigt, läuft das Script nun"
"durch."
"Sollte statt der Abfrage eine rote"
"Fehlermeldung gekommen sein, wurde das"
"Script nicht als Administrator"
"ausgeführt. Sollte dies der Fall sein,"
"müssen Sie es nochmals ausführen, "
"trotz Erfolgsmeldung unten."
""
""
$outlook = new-object -com outlook.application

$contacts = $outlook.Session.GetDefaultFolder(10)

$contacts.Items | % { if($_.BusinessHomePage -NotMatch "http://")
{
    $_.BusinessHomePage = "http://" + $_.BusinessHomePage
    $_.save()    
}}
""
""
"Die Bearbeitung der Kontakte ist abgeschlossen."
""
"Nun können Sie die Kontakte in den SP schieben,"
"natürlich nur, wenn nichts rot geschrieben war."